Quay lại chuyên mục

Giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, tiết kiệm thời gian

seatech

Quản lý nhân sự là quá trình lập kế hoạch, tuyển dụng, tổ chức và quản lý nhân sự nhằm đạt mục tiêu của doanh nghiệp. Chính những điểm đặc trưng này mà người quản lý cần có cách quản lý nhân sự phù hợp, linh hoạt dựa trên cơ sở những công cụ hiện đại nhằm tối ưu hiệu suất làm việc cũng như tiết kiệm thời gian giúp mọi công việc của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.

quản lý nhân sự
Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả

Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian

Nhân sự thuộc nhiều bộ phận khác nhau trong trường hợp huy động nhân sự nội bộ. Mỗi người sẽ có chuyên môn nghiệp, đặc điểm tính cách, quan điểm cá nhân khác nhau tạo ra những thách thức nhất định trong quản lý.

Người quản lý nhân sự đôi lúc khó chủ động trong việc sử dụng nguồn nhân sự. Chính vì vậy mà phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hữu ích, giúp nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự trong doanh nghiệp một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có thế đưa ra các điều chỉnh phù hợp, không chỉ giúp phát triển nguồn nhân sự mà còn tiết kiệm được thời gian, công sức.

Lập kế hoạch quản lý nhân sự

Kế hoạch quản lý nhân sự là quá trình xác định và tài liệu hóa các vị trí, vai trò, trách nhiệm, quyền hạn, kỹ năng cần thiết và mối quan hệ tương tác giữa các vị trí trong doanh nghiệp.

Việc lập kế hoạch quản lý nhân sự hỗ trợ cho việc đánh giá nguồn nhân lực, nhận biết khả năng cũng như những thiếu sót của đội ngũ nhằm phân công đúng người đúng việc hướng đến hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.

Để xây dựng kế hoạch quản lý nhân sự, bạn cần có các tài liệu:

  • Kế hoạch quản lý
  • Các yêu cầu về nguồn lực để hoàn thành công việc trong doanh nghiệp
  • Dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp
  • Các quy trình có liên quan

Kế hoạch quản lý

  • Quy trình hoạt động công việc của doanh nghiệp
  • Các công việc cần được thực hiện và cách hoàn thành
  • Phương thức quản lý mối liên hệ giữa các thành viên
  • Kế hoạch quản lý và kiểm soát sự thay đổi trong khi thực hiện

HR management software

Các yêu cầu về nguồn lực

Dựa vào yêu cầu sử dụng nguồn lực cho việc hoàn thành công việc để xác định số lượng nhân sự. Làm cơ sở để tổ chức tuyển dụng, đào tạo năng lực đáp ứng các tiêu chí nhân sự của doanh nghiệp.

Dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp

Để có thể lập kế hoạch quản lý nhân sự, người quản lý cần tất cả các thông tin nhân sự có liên quan như:

  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Cơ cấu doanh nghiệp
  • Thực trạng nguồn nhân lực: số lượng, năng lực, vị trí làm việc, sự phân tán về mặt địa lý,…
  • Chính sách nhân sự của doanh nghiệp

Quy trình của doanh nghiệp có liên quan

Đây cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế hoạch quản lý nguồn nhân lực. Dựa vào những quy trình sau, người quản lý dễ dàng tìm ra cách quản lý nhân sự hiệu quả theo trình tự chuyên nghiệp:

  • Quy trình làm việc chuẩn của doanh nghiệp
  • Các tài liệu, mẫu sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí
  • Quy trình xử lý các vấn đề bộ phận

Công cụ quản lý nhân sự doanh nghiệp

1.      Sơ đồ tổ chức, có thể kể đến như

  • Sơ đồ phân cấp: thể hiện vị trí và mối quan hệ giữa các vị trí trong doanh nghiệp từ trên xuống dưới.
  • Sơ đồ ma trận: dùng để phân công vai trò của mỗi thành viên đối với một công việc nào đó trong doanh nghiệp.

Bên cạnh sơ đồ tổ chức, các tài liệu mô tả chi tiết từng vị trí (quyền hạn, trách nhiệm;…) cũng là công cụ giúp lập kế hoạch quản lý nhân sự hiệu quả.

2.      Sự kết nối nhân sự

Việc lập kế hoạch quản lý nhân sự là nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu trong thời gian định trước. Trong đó, sự kết nối giữa các thành viên trong dự án là một yếu tố mấu chốt thúc đẩy tinh thần hoàn thành công việc. Sự kết nối nhân sự có thể hiểu một cách đơn giản là những hoạt động gắn kết như cùng ăn trưa, trò chuyện, thảo luận các sự kiện, hội nghị, hội thảo,…

3.      Hồ sơ nhân sự

Đây là tài liệu thể hiện tất cả các thông tin của nhân sự: thông tin cá nhân; chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, lịch sử làm việc tại doanh nghiệp, đánh giá năng lực của các năm trước, dự án trước,… Căn cứ vào đó, người quản lý xác định sơ bộ khả năng cũng như tính cách con người để sắp xếp công việc phù hợp.

Phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự

4.      Phần mềm quản lý công việc

Một trong những cách quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay chính là sử dụng các phần mềm quản lý chuyên dụng. Bằng cách áp dụng trí tuệ nhân tạo, phần mềm sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ quản lý chi tiết, chính xác và tự động, tập trung trên một hệ thống.

Trong quản lý nhân sự, nhiệm vụ có phần phức tạp nhất chính là giao việc. Đây là quá trình phân công công việc cho từng người, sau đó là theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện nhằm kịp thời phát hiện các vấn đề để cuối cùng hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Quản lý nhân sự theo cách thủ công là không thể, khi mà bạn có quá nhiều thành viên và mỗi người đảm nhận một vai trò khác nhau. Do đó phần mềm quản lý nhân sự SPS là công cụ tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp.

Thông qua phần mềm, chỉ cần nhìn vào đó, người quản trị dễ dàng thấy được những gì đang xảy ra, từ đó phát hiện và kịp thời giải quyết các vấn đề khiến công việc bị đình trệ. Với chức năng cảnh báo nhận công việc mới hoàn toàn có ích trong việc đảm bảo các thành viên không bỏ sót bất kỳ công việc nào được giao. Phần mềm có thể liên kết với hệ thống đánh giá nhân sự, qua đó hỗ trợ bộ phận nhân sự đánh giá nhân viên một cách công bằng và chính xác nhất.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự SPS còn sở hữu nhiều tính năng phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong những ngành khác nhau. Nếu bạn muốn có thêm thông tin hoặc cần demo trước cách quản lý nhân sự hiện đại này, hãy liên hệ với chúng tôi tại:

Website: seatechsps.com

Facebook: Seatechsps