Quay lại chuyên mục

Những tiện lợi khi sở hữu phần mềm nhân sự

adminquantri

Phần mềm nhân sự tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự. Đồng thời tổng hợp, phân tích và đánh giá toàn diện nguồn nhân lực mang lại hiệu quả tối đa. Quản lý nhân sự là nhiệm vụ không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Bộ phận nhân sự chủ yếu giải quyết các vấn đề chấm công, tính phép, tính lương, quản lý hiệu suất, chính sách – chế độ, tuyển dụng, đào tạo và nhiều vấn đề liên quan khác…

Phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam quá trình quản lý quản lý nhân sự thường chủ yếu được làm thủ công. Nhưng với các tổ chức, doanh nghiệp vừa và lớn mà làm theo cách làm thủ công thì thật khó khăn để lưu trữ mọi thứ. Hơn nữa việc tìm kiếm, truy xuất, báo cáo thông tin cũng phức tạp hơn, do đó các doanh nghiệp này đã thay đổi tư duy và xu hướng bằng giải pháp ứng dụng phần mềm nhân sự vào quy trình hoạt động.

Sự hiện diện của phần mềm quản lý nhân sự như một công cụ đắc lực để thay thế gần như toàn bộ các quy trình thủ công của nhà quản trị. Khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự thì nhân viên và nhà quản trị đều có thể dành nhiều thời gian cho việc mang tính chiến lược thay vì chỉ chăm chăm vào giấy tờ, hồ sơ.

Có thể nói các phần mềm quản lý nhân sự là bạn đồng hành của nhà quản lý. Sự thật là các quản lý không thể 100% có mặt tại công ty, trong thời gian vắng mặt để theo dõi tiến độ công việc và kịp thời giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp mà chỉ cần truy cập vào phần mềm trên Desktop hoặc App để xử lý.

Phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự

Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự SPS

Phần mềm quản lý nhân sự SPS có cấu trúc vận hành đơn giản giúp bạn dễ dàng làm quen cũng như có cách tận dụng tối đa các chức năng của nó. Dưới đây là những chức năng của một phần mềm cơ bản:

1.      Chức năng quản lý tập trung dữ liệu và hồ sơ nhân viên

Hiện nay các phần mềm quản lý nhân sự hầu hết đều có chức năng duy trì một kho lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân viên và hồ sơ công ty. Người làm việc sẽ rất dễ dàng tìm kiếm, truy xuất thông tin mình muốn nhờ vào giao diện trực quan, có sự phân cấp và tổ chức rõ ràng, chi tiết.

Song song đó, việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc sắp xếp lại dữ liệu rất thuận tiện và nhanh chóng. Mọi vấn đề đều được giải quyết ổn thỏa chỉ trong vài giây, thay vì mất cả ngày, thậm chí là vài ngày nếu làm theo cách truyền thống.

Phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự

2.      Chức năng quản lý công – phép – lương và chính sách – chế độ

Với chức năng quản lý công – phép – lương, chính sách và chế độ nhân sự bộ phận quản lý nhân sự sẽ không còn phải “vật lộn” với bảng tính, sổ ghi chép… Phần mềm quản lý nhân sự SPS tích hợp chức năng tính toán và phân phối chính xác bảng lương bằng cách xem xét: số ngày đi làm, ca làm, ngày nghỉ, nghỉ lễ, làm thêm giờ, khấu trừ, thuế,…

Bên cạnh đó, các chính sách và chế độ đãi ngộ cho nhân viên cũng được công khai, đảm bảo mỗi nhân viên đều nắm được rõ ràng những lợi ích, quyền lợi mình nhận được suốt quá trình làm việc tại công ty. Đồng thời nhiệm vụ khai báo bảo hiểm cũng được thực hiện một cách hiệu quả, khi mà hệ thống phần mềm có thể linh hoạt kết nối với các ứng dụng hiện có của bảo hiểm.

3.      Chức năng quản lý quá trình tuyển dụng – đào tạo

Chức năng quản lý quá trình tuyển dụng – đào tạo giúp đề xuất tuyển dụng của từng phòng/ban sẽ được thực hiện trực tiếp, nhờ đó thông tin nhanh chóng được bộ phận nhân sự tiếp nhận và xử lý, đảm bảo mọi hoạt động đều được diễn ra xuyên suốt dù có nhân viên nghỉ việc.

Hơn nữa, phần mềm nhân sự còn có khả năng thiết lập quy trình sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, ghi nhận và đánh giá chất lượng phỏng vấn. Bên cạnh đó, việc đánh giá nhân viên sau quá trình thử việc cũng là nhiệm vụ quan trọng. Nhờ vào phần mềm đánh giá nhân sự, bạn sẽ có đủ cơ sở để ra quyết định nhận hoặc từ chối nhân sự.

Phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự

4.      Chức năng đánh giá nhân sự và quản lý hiệu suất làm việc

Chức năng đánh giá nhân sự và quản lý hiệu suất làm việc giúp người sử dụng đánh giá nhân viên một cách sơ bộ và thường một năm chỉ có đánh giá 1-2 lần thì khi sử dụng phần mềm, việc đánh giá sẽ tổng quát, toàn diện hơn.

Người sử dụng có thể linh hoạt thiết lập các bộ chỉ tiêu theo đối tượng: đơn vị, phòng, ban, nhân viên, nhóm nhân viên,… Và chúng được xây dựng theo phương pháp định tính và định lượng.

Quy trình đánh giá online được thiết lập kết quả được duyệt phân tầng giúp việc quản lý được chủ động và linh hoạt hơn.

5.      Chức năng báo cáo quản trị, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định

Chức năng báo cáo quản trị, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược nhân sự nào đó. Nhà quản trị cần tổng hợp thông tin, số liệu và quan trọng hơn chính là phân tích những số liệu quan trọng, nhằm đảm bảo tính khách quan, chính xác và thuyết phục của các quyết định.

Ngoài ra, người quản trị có thể bổ sung các chức năng khác cho phần mềm nhân sự sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Để làm được điều đó chỉ cần bạn tìm đúng nhà cung cấp phần mềm có uy tín và đội ngũ triển khai chuyên nghiệp.

Hy vọng những thông tin mà SEATECH Việt Nam cung cấp trên đây đã phần nào giúp bạn giải quyết những khúc mắc của mình. Nếu cần hỗ trợ sâu hơn và chi tiết hơn về phần mềm quản lý nhân sự, đừng ngại hãy liên hệ cho chúng tôi tại seatechsps.com

Phần mềm nhân sự

CÔNG TY TNHH SEATECH VIỆT NAM

Trụ sở chính: Tòa nhà Centre Point – P702A, Lầu 7, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam – 700000

Email:

Hotline: +84 0909 639 255

Website:seatechsps.com

Facebook:Seatechsps

Youtube:Seatechsps