Quay lại chuyên mục

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại cùng công nghệ 4.0

adminquantri

Chúng ta đang đồng hành cùng cuộc cách mạng công nghệ lần thứ tư hay còn gọi là thời buổi công nghệ 4.0. Hiện nay các ứng dụng trong đời sống cũng như công việc gần như đều có sự xuất hiện của công nghệ. Đặc biệt là trong việc quản lý doanh nghiệp, hầu hết các doanh nghiệp đang dần thay đổi tư tưởng quản lý truyền thống sang ứng dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng doanh nghiệp cũng như năng suất làm việc của nhân sự.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại cùng công nghệ 4.0

Để đạt được chất lượng hoạt động doanh nghiệp tốt nhất trong thời buổi 4.0 thì việc kết hợp các thiết bị công nghệ và trí tuệ con người là sự kết hợp hoàn hảo nhất. Việc phát triển các ứng dụng công nghệ 4.0 trong kinh doanh giúp nâng cao chất lượng nhân sự lao động. Khi nhân sự được tiếp cận và hỗ trợ công việc bởi các thiết bị và các phần mềm công nghệ mới sẽ giúp nhân sự ngày càng hoàn thiện về kỹ năng xử lý công việc và tối ưu quỹ thời gian làm việc tốt nhất.

Hiện nay, việc điều hành doanh nghiệp trực tuyến là sự lựa chọn thông minh mà doanh nghiệp đang cần hướng đến. Muốn vận hành bộ máy quản lý doanh nghiệp hiệu quả và bắt kịp với xu thế công nghệ 4.0, nhà quản trị doanh nghiệp cần nắm rõ một số kiến thức sau:

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự đến từ các công ty phần mềm khác nhau. Tuy nhiên một phần mềm quản lý doanh nghiệp hoàn chỉnh cần có khả năng quản lý toàn bộ các mảng hoạt động trong doanh nghiệp, bao gồm nhiều hệ thống có liên kết dữ liệu, phối hợp mật thiết với nhau. Mỗi hệ thống đều có những tính năng mang lại hiệu quả quản lý cao nhất cho người làm việc chuyên môn và lãnh đạo doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại

Các hệ thống quản lý của phần mềm quản lý doanh nghiệp cần có:

  • Hệ thống quản lý đầu tư
  • Hệ thống quản lý dự án
  • Hệ thống quản lý tài chính
  • Hệ thống quản lý cung ứng
  • Hệ thống quản lý Kho
  • Hệ thống quản lý tài sản
  • Hệ thống quản lý nhân sự
  • Hệ thống quản lý, bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
  • Hệ thống quản lý tuyển dụng
  • Hệ thống quản lý chấm công
  • Hệ thống quản lý lương, thưởng
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại

Những ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp của phần mềm quản lý

1.      Hỗ trợ khả năng giao tiếp trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp kết nối thông tin một cách hiệu quả. Hiện nay các phần mềm quản lý doanh nghiệp đều đáp ứng từng mô hình doanh nghiệp khác nhau. Việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp bạn điều hành mọi công việc trực tuyến, không bị giới hạn về quỹ thời gian hay vị trí. Mọi thông tin được lưu trữ, bảo mật một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó giúp doanh nghiệp tăng cơ hội trong kinh doanh, giảm thiểu tối đa chi phí và nguồn lực nhân sự một cách hợp lý khoa học nhất.

2.      Minh bạch về thông tin

Với phần mềm quản lý doanh nghiệp mọi dữ liệu thông tin kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được minh bạch, cụ thể và chi tiết. Cũng từ đó sẽ giúp cho người điều hành dễ dàng quản lý và kiểm soát chặt chẽ mọi nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại

3.      Tăng hiệu quả làm việc của nhân sự

Khác với cách xử lý công việc theo cách truyền thống là phải mất thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và nhân lực làm việc theo từng bộ phận. Nhưng khi áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp mọi việc sẽ được thao tác và xử lý ngay lập tức trên phần mềm mà không phải mất thời gian, chi phí hay nguồn nhân lực.

Ngoài ra phần mềm cũng có hệ thống cảnh báo, nhắc nhở cho người dùng khi có yêu cầu xử lý công việc quan tin nhắn, email,… Phần mềm phát triển cùng nền tảng công nghệ điện toán đám mây, giúp nhân sự trong doanh nghiệp có thể truy cập và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị công nghệ như Smartphone, tablet, máy vi tính, laptop,… có kết nối internet. Mọi công việc của doanh nghiệp sẽ được xử lý liên tục, không bị gián đoạn với mọi thông tin rõ ràng, minh bạch trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp, tối ưu chất lượng công việc không còn sự nhầm lẫn hay quên việc.

4.      Tiết kiệm thời gian

Khi áp dụng phần mềm thì mọi công việc từ giai đoạn phổ biến công việc đến thực thi và báo cáo sẽ được thực hiện ngay trên phần mềm. Mọi công văn, hồ sơ đen được lưu trữ và bảo mật theo dạng tập tin trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp, từ đó thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin, tiết kiệm quỹ thời gian và công sức.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại

5.      Tối ưu chi phí phát sinh cho doanh nghiệp

Đồng hành cùng phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ tối ưu được nhiều khoản chi phí về xử lý, quản lý tài liệu qua văn bản giấy tờ mà thay vào đó là những tệp tài liệu được lưu trữ, luân chuyển từng bộ phận trong doanh nghiệp ngay trên hệ thống phần mềm.

6.      Xây dựng môi trường làm việc khoa học và hiện đại

Phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến giúp các bộ phận và nhân sự có tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn. Nó sẽ giúp nhân sự giảm bớt gánh nặng trong công việc, giảm đi áp lực và sự nhàm chán mỗi khi làm báo cáo hay kiểm soát công việc. Giúp xây dựng môi trường làm việc khoa học và hiện đại, giúp nhân viên làm việc vui vẻ và tạo hấp dẫn trong công việc.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại

7.      Chi phí đầu tư thấp

Phần mềm quản lý nhân sự là một hệ thống mở thân thiện với mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Đầu tư cho phần mềm quản lý doanh nghiệp là đầu tư trí tuệ, mức chi phí cho phần mềm là rất thấp so với hiệu quả mà nó mang lại.

Phần mềm được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, cùng những công cụ hệ thống được cài đặt dễ dàng, không rườm rà, mọi thao tác đều được tiến hành nhanh gọn và tiện lợi.

CÔNG TY TNHH SEATECH VIỆT NAM

Trụ sở chính: Tòa nhà Centre Point – P702A, Lầu 7, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam – 700000

Email:

Hotline: +84 0909 639 255

Website:seatechsps.com

Facebook:Seatechsps

Youtube:Seatechsps