Quay lại chuyên mục

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp có cần thiết không?

adminquantri

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp nhiều vấn đề ngầm liên quan đến mảng nhân sự, tiền lương mà ban Giám đốc chưa nhận ra. Đồng thời, nhu cầu tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự cũng ngày càng gia tăng. Chính vì vậy mà doanh nghiệp cần phải xem xét việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Phần lớn các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở,… hiện nay đều nhận thấy tầm quan trọng của chức năng nhân sự trong hoạt động quản trị. Chính vì vậy mà sự ra đời của phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp là vô cùng hữu ích. Một phần mềm quản lý nhân sự mang lại hiệu quả là phần mềm phải giải quyết được tất cả các vấn đề bất cập của doanh nghiệp như: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự, quản lý lịch làm việc cho nhân sự, quản lý chấm công, tuyển dụng, đào tạo, quản lý dữ liệu công – phép – lương, phân tích và báo cáo.

Tuy nhiên, hiện nay trong doanh nghiệp việc phát triển nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự vẫn chưa được chú trọng đúng mức. Với tư tưởng quản lý theo phương pháp truyền thống, đồng thời không đủ chi phí đầu tư hệ thống mới.

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Sự thay đổi của phòng nhân sự sau khi triển khai phần mềm

Phạm vi công việc của phòng nhân sự rất lớn, bao gồm nhiều chức năng như tuyển dụng, tính lương, đào tạo, xây dựng chính sách cho nhân viên, phát triển văn hóa doanh nghiệp,… Tuy nhiên, trong môi trường làm việc truyền thống, nhân viên nhân sự thường phải thực hiện công việc bằng giấy tờ hoặc sử dụng EXCEL. Điều này đồng nghĩa với việc thời gian, công sức của họ đã bị lãng phí khá nhiều, thay vì được sử dụng để lên kế hoạch chiến lược nhân sự cho doanh nghiệp.

Bằng cách sử dụng phần mềm để tự động hóa những quy trình nhân sự quan trọng, doanh nghiệp có thể cải thiện tính đồng nhất và chính xác trong việc quản lý dữ liệu. Đội ngũ nhân sự sẽ có thêm nhiều thời gian hơn để tập trung vào hoạt động chiến lược khác. Phần mềm quản lý nhân sự cũng tích hợp một loạt các công cụ báo cáo, nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng thu thập và phân tích dữ liệu có giá trị liên quan đến việc chấm công, đánh giá hiệu suất, tỷ lệ biến động nhân sự,…

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Khi nào doanh nghiệp cần triển khai phần mềm

Nếu doanh nghiệp đang gặp những vấn đề sau thì đã đến lúc cần ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự:

  • Nhân viên hoặc quản lý đang phàn nàn về các quy trình tốn thời gian và không hiệu quả.
  • Nhân viên nhân sự đang dành quá nhiều thời gian để cập nhật bảng tính thủ công với nhiều dữ liệu rắc rối, phức tạp.
  • Tốn nhiều thời gian để lướt qua các email của ứng viên mà không tìm được người phù hợp.
  • Việc quản lý công quá phức tạp, không kiểm soát được dữ liệu công của nhân viên.
  • Quản lý và phân chia quỹ lương không hợp lý.
  • Thiếu cơ sở thông tin để tổng kết báo cáo dẫn đến việc đưa ra các quyết định không chính xác.

Trên thị trường hiện nay, phần mềm nhân sự rất đa dạng, phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, không có quy trình quản trị nhân sự quá phức tạp, việc lựa chọn phần mềm sẽ đơn giản. Phần mềm đóng gói, phần mềm miễn phí là sự lựa chọn dành cho các doanh nghiệp này.

Phần mềm sẽ hỗ trợ xử lý những quy trình nhân sự cơ bản của một doanh nghiệp, bao gồm: Tuyển dụng, quản lý dữ liệu công – phép – lương, quản lý hiệu suất, đào tạo…

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Đối với tập đoàn, doanh nghiệp lớn có quy mô nhân sự phức tạp và yêu cầu quản trị đa dạng thì cần xem xét lựa chọn các hệ thống phần mềm. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự không những hỗ trợ tự động hóa các quy trình nhân sự mà còn thực hiện tùy chỉnh theo đặc điểm riêng của doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp các tính năng hỗ trợ xử lý công việc cho cả phòng nhân sự, toàn thể nhân viên và các cấp quản lý. Điều này giúp tăng tính nhất quán trong thông tin và cải thiện giao tiếp nội bộ.

Những tính năng cần có ở một hệ thống quản lý nhân sự: Đánh giá hiệu suất, quản lý lịch làm việc, quản lý chấm công, tuyển dụng, đào tạo, quản lý dữ liệu công – phép – lương, phân tích và báo cáo.

Trong thị trường cạnh tranh kinh tế đầy khốc liệt như hiện nay, việc ứng dụng hệ thống thông tin như phần mềm nhân sự để tăng sức cạnh tranh là điều cấp thiết. Đây thực sự là một khoản đầu tư mang lại nhiều lợi ích, không chỉ cải thiện vấn đề quản lý hiện tại mà còn nâng cao hiệu quả trong tương lai.

SEATECH Việt Nam là một trong những cái tên dẫn đầu trên thị trường cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam, SEATECH Việt Nam hân hạnh được đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong nước và Quốc Tế.

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH SEATECH VIỆT NAM

Trụ sở chính: Tòa nhà Centre Point – P702A, Lầu 7, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam – 700000

Email:

Hotline: +84 0909 639 255

Website:seatechsps.com

Facebook:Seatechsps

Youtube:Seatechsps