Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp

Phần mềm Quản lý Nhân sự là giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn. Phần mềm nhân sự hỗ trợ xây dựng, triển khai chính sách và quản lý nhân sự thuận tiện. Từ đó, công ty sẽ xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả và phát triển. Chính vì vậy triển khai phần mềm quản lý nhân sự sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Tại sao nên áp dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp

Phòng nhân sự luôn quá tải với công việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương và nhiều hạng mục khác. Bộ phận nhân sự sẽ dành ra gần một nửa số giờ làm việc để xử lý những quy trình tẻ nhạt như: chấm công, quản lý nhân sự, quản lý quá trình làm việc, hành chính.

Những công việc của bộ phận nhân sự nếu xử lý theo phương pháp truyền thống trên công cụ EXCEL gây lãng phí về nhân lực, thời gian, như vậy nó chiếm hết thời gian của xử lý các vấn đề quan trọng hơn. Cũng chính vì vậy mà phần mềm quản lý nhân sự sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

Quản lý nhân sự truyền thống trên công cụ EXCEL

Với cách quản lý truyền thống trước đây thì Excel là công cụ văn phòng quen thuộc. Trên thực tế từ xưa đến nay không thể phủ nhận những lợi ích mà công cụ EXCEL mang lại. Tuy nhiên, trong thời buổi công nghệ 4.0 thì công cụ EXCEL đã trở nên lỗi thời và kém hiệu quả hơn so với phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp.

Những lý do mà doanh nghiệp cần thay đổi tư duy quản lý nhân sự theo hướng công nghệ số  

1.      Khả năng quản lý

Công cụ Excel có tối đa 65000 dòng, như vậy nếu doanh nghiệp có tới 1000 nhân sự thì nhà quản lý phải thực hiện việc quản lý nhân sự như thế nào? Trên thực tế, việc quản lý 65000 dòng excel không phải chuyện đơn giản.

2.      Khả năng xuất báo cáo

Nhà quản lý phải là bậc thầy quản lý tập tin trên công cụ Excel mới có thể trích xuất báo cáo nhanh chóng, chính xác. Khi thực hiện việc báo cáo càng nhiều thì tần suất sai sót cũng càng ngày càng tăng và hoạt động này sẽ tiêu tốn rất nhiều công sức và thời gian mới có thể đạt hiệu quả tốt nhất.

3.      Khả năng quản lý và bảo mật dữ liệu

Quản lý nhân sự thông thường với công cụ excel sẽ có 2 hình thức phổ biến:

• Hình thức quản lý tập trung là dùng 1 file master chung cho cả phòng.
• Hình thức quản lý phân tán là mỗi dữ liệu của mỗi nhân sự cấp quản lý sẽ khác nhau, việc làm này dẫn tới báo cáo khác nhau.

Với hình thức quản lý trên sẽ dẫn đến việc thu thập dữ liệu gặp nhiều khó khăn. Nhà quản lý sẽ mất nhiều thời gian để thu nhập dữ liệu, báo cáo trích xuất không đồng nhất cũng gây nên khó khăn khi so sánh.

Doanh nghiệp đồng hành cùng phần mềm quản lý nhân sự sẽ có những lợi ít gì

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc, hiệu suất làm việc hàng ngày của nhân viên, tuyển dụng nhân sự, chấm công tự động, theo dõi nhân viên tăng ca hay nghỉ phép…

• Phần mềm quản lý nhân sự sẽ theo dõi và báo cáo về việc chuyên cần của nhân sự hàng ngày
• Phần mềm quản lý nhân sự sẽ lập báo cáo về thời gian làm việc thực tế và trên kế hoạch của nhân sự
• Phần mềm giúp lưu trữ dữ liệu trên hệ thống và thực hiện sao lưu định kỳ
• Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ các thông tin và hồ sơ quan trọng dễ dàng, chuyên nghiệp
• Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự
• Phần mềm giúp lập kế hoạch một cách dễ dàng và sắp xếp thời gian biểu công việc phù hợp cho nhân viên cũng như người quản lý.
• Phần mềm giúp rút ngắn thời gian làm việc, quản lý thời gian chặt chẽ thời gian làm việc của nhân sự
• Phần mềm giúp giám sát quản lý, hiệu suất công việc của mỗi một nhân sự
• Phần mềm dễ dàng tích hợp công cụ tính toán lương nhanh chóng, chính xác

Ngoài ra phần mềm quản lý nhân sự cao cấp hơn còn có công cụ quản lý vân tay, báo cáo thông minh hay bảng điều khiển tùy chỉnh. Doanh nghiệp đồng hành cùng phần mềm quản lý nhân sự giúp quá trình làm việc được cải thiện. Nhân sự sẽ có thời gian và nguồn lực để đảm nhiệm các công việc khác.

Tiêu chí đánh giá phần mềm nhân sự

Trước khi quyết định sử dụng một phần mềm nhân sự phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn cần đánh giá những tiêu chí cơ bản cần thiết. Để doanh nghiệp có thể chọn lựa phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất bạn có thể đánh giá phần mềm nhân sự hiệu quả dựa trên những yếu tố dưới đây:

1.      Phần mềm nhân sự đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự cần đáp ứng được tất cả yêu cầu về nghiệp vụ nhân sự của doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự cần đa năng, linh hoạt để thích ứng với từng yêu cầu cụ thể. Phần mềm là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, phần mềm KPI,..

2.      Phần mềm nhân sự bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp không nên sử dụng một phần mềm nhân sự không đảm bảo bảo mật thông tin nhân sự của doanh nghiệp. Bởi những dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp. Thông tin về nhân sự của doanh nghiệp cần được đảm bảo bảo mật. Dữ liệu của nhân sự chỉ những người có thẩm quyền được phép truy cập và theo dõi.

3.      Phần mềm nhân sự quản lý tập trung dữ liệu, kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận

Tất cả những hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp phải được lưu trữ và quản lý tập trung, bắt đầu từ khi họ làm việc cho đến khi nghỉ việc. Nhờ đó nhà quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Phần mềm nhân sự phải kết nối được các bộ phận với nhau thành hệ thống thống nhất, dễ dàng trao đổi dữ liệu.

4.      Phần mềm nhân sự đánh giá nguồn nhân lực và hoạt định nhân sự tốt nhất

Doanh nghiệp muốn phát triển mạnh mẽ sẽ phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ nhân sự ở hiện tại và tương lai. Chính vì vậy mà phần mềm nhân sự hiệu quả cần có công cụ hoạch định nguồn lực kế thừa. Đồng thời cần có khả năng đánh giá rủi ro thay đổi về nhân sự nội bộ.

CÔNG TY TNHH SEATECH VIỆT NAM

Trụ sở chính: Tòa nhà Centre Point – P702A, Lầu 7, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam – 700000

Email:

Hotline: +84 0909 639 255

Website:seatechsps.com

Facebook:Seatechsps

Youtube:Seatechsps