Quay lại chuyên mục

Lý do doanh nghiệp lớn cần đến phần mềm quản lý nhân sự

adminquantri

Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng nhất dẫn đến sự thành công và phát triển của doanh nghiệp, cơ sở, tổ chức. Chính vì vậy bộ phận quản trị nhân sự được đánh giá rất cao và đồng thời công việc của bộ phận này cũng căng thẳng nhất. Sau đây mời quý bạn đọc cùng SEATECH Việt Nam tìm hiểu bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả tại các doanh nghiệp lớn hiện nay.

quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là gì

Phần mềm quản lý nhân sự là ứng dụng công nghệ thông tin được xây dựng trên nền tảng trí tuệ nhân tạo vào công việc. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online,…

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nâng cấp chiến lược quản lý nhân sự, bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.

Phần mềm quản lý nhân sự chính là công cụ để các nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có những điều chỉnh hợp lý, phát triển nguồn nhân sự mà tiết kiệm thời gian, công sức nhất.

Lý do chọn ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự

Bộ phận quản trị nhân sự của doanh nghiệp luôn bị quá tải với các công việc hành chính nhân sự. Phòng nhân sự không thể tập trung vào mục tiêu chính là xây dựng các dự án chiến lược dài hạn: phát triển văn hóa, nâng cao chất lượng nhân lực, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, lành mạnh. Chính vì vậy mà quyết định ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác nhân sự là lựa chọn sáng suốt nhất.

Quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự

Tác động của phần mềm nhân sự với doanh nghiệp

1.      Với nhân viên

Hệ thống quản lý nhân sự giúp cắt giảm một lượng lớn công việc trên giấy tờ, thủ tục cũng như các quy trình hành chính rườm rà, phức tạp. Phòng nhân sự có thể truy cập, thao tác trực tiếp trên hệ thống mọi lúc mọi nơi nhờ vào các quy trình đăng ký và phê duyệt thông qua Web Portal và App mobile. Các thủ tục giấy tờ được thực hiện dễ dàng nhanh chóng bằng web online với giao diện thân thiện, hỗ trợ nhập, kiểm tra dữ liệu.

Phần mềm quản lý nhân sự có thể quản lý công – phép – lương dễ dàng hơn, vì mọi thứ đều đã được thực hiện tự động theo đúng chuẩn quy trình của công ty, không cần qua các bước phức tạp.

Phần mềm hỗ trợ tính năng thông báo nhắc việc hàng ngày, giúp nhân sự kiểm soát công việc tốt hơn, tránh xảy ra tình trạng nhầm lẫn, quên việc.

Ví dụ: nếu có trường hợp bất thường về công việc xảy ra như số giờ làm thêm vượt quá mức quy định, hệ thống sẽ gửi tin nhắn đến phòng nhân sự.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự còn gửi thông báo bảng lương theo định kỳ, đề xuất tăng lương, quỹ lương dự kiến cho nhà quản trị. Các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm đều được tùy chỉnh và thực hiện theo toàn bộ yêu cầu của doanh nghiệp.

Với công cụ ghi nhận lịch sử hoạt động, phần mềm còn có khả năng kiểm soát chặt chẽ các tài khoản đang hoạt động trên hệ thống. Từ đó tăng cường khả năng bảo mật các dữ liệu quan trọng của phòng nhân sự và có thể truy cứu trách nhiệm nếu có sự cố xảy ra.

Quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự

2.      Với ban giám đốc

Phần mềm có kho dữ liệu nhân sự được lưu trữ tập trung trực tiếp trên phần mềm, hỗ trợ cho việc truy vấn, xử lý, thống kê dữ liệu nhanh chóng, chính xác. Đây cũng là nguồn thông tin cơ sở để Ban giám đốc thực hiện phân tích, đưa ra kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực và chiến lược nhân sự kế thừa.

Nhờ vào kho hệ thống báo cáo BI (Business Intelligences), ban giám đốc của doanh nghiệp sẽ được cung cấp thông tin kịp thời với dữ liệu trực tuyến, từ đó dễ dàng xử lý công việc và đưa ra các quyết định.

Ngoài ra, tính năng quản lý hồ sơ nhân viên theo vị trí công việc hỗ trợ đưa ra đề xuất cho ban giám đốc khi cần thay đổi nhân sự. Đồng thời, doanh nghiệp có thể quản lý JD, lương, chương trình đào tạo, đánh giá nhân viên dễ dàng.

Với SEATECH Việt Nam, yếu tố bảo mật thông tin là một trong những điều được quan tâm nhất khi triển khai ứng dụng phần mềm. Chính vì vậy mà doanh nghiệp có thể an tâm về phần mềm, bởi dữ liệu lương và các thông tin nhân sự quan trọng được bảo mật tuyệt đối thông qua cơ chế mã hóa.

Hệ thống phần mềm nhân sự SPS đã cung cấp cho toàn thể nhân viên, cấp quản lý của doanh nghiệp môi trường để tương tác, truy vấn và khai thác thông tin dễ dàng nhanh chóng. Đây chính là chìa khóa để nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự

CÔNG TY TNHH SEATECH VIỆT NAM

Trụ sở chính: Tòa nhà Centre Point – P702A, Lầu 7, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam – 700000

Email:

Hotline: +84 0909 639 255

Website:seatechsps.com

Facebook:Seatechsps

Youtube:Seatechsps