Quay lại chuyên mục

Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản trị nhân sự

adminquantri

Quản lý nhân sự là 1 chu trình khá phức tạp cùng khối lượng công việc vô cùng lớn. Với khối lượng công việc cần kiểm soát lớn như vậy rất dễ gây nhầm lẫn, chính vì lẽ đó chúng ta càng cần phải áp dụng Công nghệ thông tin để giúp vận hành công việc một cách đơn giản hóa theo đặc thù của từng doanh nghiệp. Như vậy phần mềm quản trị nhân sự có vai trò gì và làm được những gì cho doanh nghiệp?

phần mềm quản trị nhân sự
phần mềm quản trị nhân sự

Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản trị nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự là trợ lý đắc lực giúp sức cho các nhà quản lý nhân sự giải quyết các công việc một cách đơn giản. Bộ phận quản lý nhân sự có vai trò vô cùng to lớn và quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong hoạt động doanh nghiệp nếu bộ phận quản lý doanh nghiệp kém hoặc không biết quản trị nhân sự thì dù có nguồn tài chính dồi dào, tài nguyên vật tư­ phong phú, máy móc thiết bị hiện đại thì cũng trở nên vô nghĩa.

Phần mềm quản lý nhân sự cần có các chức năng cơ bản sau:

  • Chức năng hoạch định kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp
  • Chức năng tổ chức nguồn lực cho doanh nghiệp
  • Chức năng lãnh đạo nhân lực
  • Chức năng kiểm tra hiệu suất công việc và nguồn nhân lực

Phần mềm quản lý nhân sự thực hiện chức năng tổ chức của bộ phận quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự chính là quản trị tài nguyên nhân sự, bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:

  • Phân tích công việc theo kế hoạch của doanh nghiệp
  • Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng nhân sự cho từng bộ phận của doanh nghiệp
  • Lên kế hoạch tổ chức đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự
  • Đẩy nhanh tiến độ công việc và đẩy mạnh hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

Quy trình của phần mềm quản lý nhân sự gắn liền với tổ chức doanh nghiệp, nhằm giảm gánh nặng cho bộ phận quản lý và tăng hiệu suất làm việc của nhân sự một cách hiệu quả và chuẩn xác.

phần mềm quản trị nhân sự
phần mềm quản trị nhân sự

Vai trò quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự

Vấn đề quản lý nhân sự là vấn đề được quan tâm hàng đầu trong tổ chức doanh nghiệp. Một doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự phát triển tốt, thì doanh nghiệp ấy mới có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt. Tuy nhiên để nguồn nhân sự có thể phát huy hết năng lực và trí tuệ của mình thì cần một nhà quản lý tài ba và một giải pháp quản lý chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự có thể giải quyết được tất cả các vấn đề mà doanh nghiệp của bạn chưa làm được. Phần mềm Quản lý nhân sự SPS chính là công cụ tốt nhất để nhà quản lý nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chuẩn xác nhất, từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh hợp lý để phát triển nguồn nhân sự.

Quản lý doanh nghiệp

Bộ phận quản trị nhân sự đóng vai trò chủ yếu trong việc quản lý chính sách doanh nghiệp. Ngoài ra dựa vào mục tiêu của tổ chức để đề ra và giải quyết các chính sách trong phạm vi của doanh nghiệp.

Tư vấn và quản lý nhân sự

Với phần mềm quản lý nhân sự doanh nghiệp của bạn sẽ kiểm soát chặt chẽ về vấn đề nhân sự, với hệ thống lưu trữ CV nhân sự không giới hạn, giúp doanh nghiệp kiểm soát và tuyển dụng nhân sự một cách hiệu quả nhất.

Kiểm tra nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự thúc đẩy hiệu quả công việc của nhân sự thông qua quá trình đánh giá năng lực. Việc này hướng nhân viên hành động theo năng lực của họ và cũng cung cấp các dự tính để đạt được tiến độ công việc tốt nhất. Năng lực của nhân viên theo vai trò sẽ được giám sát thường xuyên, nhân viên có thể phác thảo về mục tiêu và cách tiến đến mục tiêu cuối cùng, giúp nhân viên được thúc đẩy và thực hiện công việc tốt hơn.

phần mềm quản trị nhân sự
phần mềm quản trị nhân sự

Quản lý nhân sự trên phần mềm

  • Phần mềm quản lý nhân sự sẽ tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự.
  • Phần mềm quản lý nhân sự giúp tổ chức hệ thống nhân sự một cách chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp.
  • Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ các công cụ giám sát và đánh giá nhân sự hiệu quả
  • Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp đầy đủ các báo cáo nhân sự, công cụ tính lương, công cụ chấm công,… theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

Thông tin nhân sự

  • Quản lý thông tin doanh nghiệp, thông tin cá nhân của nhân sự, quá trình công tác, kỹ năng chuyên môn, quá trình tham gia bảo hiểm,… của nhân sự hoạt động trong doanh nghiệp.
  • Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự cho phép người dùng sàn lọc theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp, đồng thời cho phép kết hợp lọc theo nhiều trường thông tin nhân sự kết hợp.
phần mềm quản trị nhân sự
phần mềm quản trị nhân sự

Quản lý chấm công

Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ chấm công nhanh chóng và chính xác hơn so với cách làm truyền thống. Công cụ chấm công trong phần mềm quản lý nhân sự cho phép cập nhật khai báo và chấm công linh động.

Ứng dụng tính lương

Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các chức năng hỗ trợ giúp người dùng thuận tiện trong việc tính lương hàng tháng. Đồng thời, phần mềm còn cung cấp báo cáo sẵn sàng cho hệ thống kế toán trong việc hạch toán lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng…

Phần mềm quản lý nhân sự có thiết kế mở với hệ thống tính lương dễ dàng tùy biến đáp ứng các nhu cầu đặc thù khác nhau của các doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH SEATECH VIỆT NAM
Trụ sở chính: Tòa nhà Centre Point – P702A, Lầu 7, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam – 700000
Email:
Hotline: +84 0909 639 255
Website:seatechsps.com
Facebook:Seatechsps
Youtube:Seatechsps